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香港公司参加会展如何申请补贴?

一.申请资格

申请基金资助的企业须符合以下资格:

1. 例(香港法例第310章)登记。

2. 企业须符合政府订明的中小企业定义,即如从事制造业而在香港雇用少於100人;及如从事非制造业而在香港雇佣少於50人。

3. 在申请基金时,企业须在香港有实质业务运作。空壳公司或在香港境外从事主要业务运作的企业,均不会被视为在香港有实质业务运作。

4. 如企业以前曾获基金资助,所获的累计资助金额不能超过基金规定的累计资助上限。拥有相近商业登记资料(例如业务性质、地址、联络电话、股东/董事)的申请企业,会被视为关连企业。就计算累计资助金额上限而言,该些关联企业会被视为单一企业,即该些关联企业所获的累计资助金额会被合并计算及不能超过累计资助上限。

5. 企业并非申请涉及的出口推广活动的主办/协办机构/服务供应商或与主办/协办机构/服务供应商有关连的公司。

工业贸易署(工贸署)无论在任何时候,均保留最终权利,决定企业是否符合申请资格。

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二.资助范围

基金提供的资助,可供中小企业参与下列出口推广活动以推广其产品及/或服务,而该些出口推广活动或活动平台必须由有良好往绩的机构主办或营运:

1. 香港境外展销/展览会。

6. 香港境外商贸考察团。

7. 以香港境外市场为主要对象的本地展销/展览会。

8. 在以香港境外市场为主要对象的印刷贸易刊物上刊登广告。

9. 通过电子平台/媒介进行以香港境外市场为主要对象的出口推广活动,例如刊登广告、关键字搜寻、上载产品资料、建立或优化网上商店等。

10. 建立或优化申请企业所拥有,以香港境外市场为主要对象的公司网站/流动应用程式作出口推广。

企业可就某项出口推广活动是否符合基金的资助资格向工贸署作初步查询。企业须以书面形式向工贸署提供有关活动的资料(例如活动及平台/媒介名称、目的及围、目标对象、行程表、活动日期等)。工贸署初步审核有关活动的资助资格後,会以书面回复企业。然而,初步审核的结果并非等同有关活动会获基金资助。如初步审核後该活动在性质、内容或其他安排上出现改变,可能会影响其资助资格。申请企业在完成活动後递交基金申请表时,须一并提交所需资料。过往曾获基金资助的活动,并不代表日後必然会符合资助资格,工贸署会根据当时情况对每项活动及申请再作评估。工贸署无论在任何时候,均保留最终权利,决定活动是否符合资助资格。

三、资助资金

每宗申请只可包括参与一项出口推广活动的相关开支,最高资助额为申请企业就有关活动缴付的核准开支总费用的50%或10万元,以较低者为准。

企业申请基金资助的次数不限,然而每家企业所获的累计资助金额上限为40万元。

四、申请手续及程序

企业必须在参与的展销/展览会或商贸考察团完结日、刊登广告的印刷贸易刊物出版日、在电子平台/媒介进行的出口推广活动的有关合约完结日,或建立/优化申请企业拥有的公司网站/流动应用程式的有关项目完成日後的六十个历日内,以邮递方式或亲身将资助申请送交工贸署「中小企业市场推广基金」组。申请企业须确保递交的申请在规定限期内获工贸署收讫,逾期申请将不获接纳。若以邮递方式递交申请,申请企业应将邮递所涉及的风险和时间计算在内。不论有关出口推广活动是否在香港举行,工贸署只按香港历日表计算时限。若申请的限期日为星期六、日或公众假期,申请企业须确保其递交的申请在限期日前的一个工作天获工贸署收讫,否则申请会被视作逾期申请。

工贸署「中小企业市场推广基金」组服务柜位的地址和收取申请的时间如下:

地址:

香港九龙城协调道3号工业贸易大楼13楼1301室(EMF)

星期六、星期日及公众假期关闭。

申请企业须就每项出口推广活动递交以下文件:

1. 填妥的申请表格。

2. 申请企业的有效商业登记证副本。

3. i) 就无限公司而言:商业登记册内申请企业资料的核证本或电子摘录副本,须在最近两年内发出;ii) 就有限公司而言:申请企业最近期的公司注册处周年申报表(表格NAR1)或法团成立表格(股份有限公司)(表格NNC1)的全份副本。

4. 代表申请企业签署申请表格人士的有效香港身份证或护照副本。

5. 缴付各项申报资助的开支的收据正本和一份副本,以及相关发票、报价单及合同等的副本(须能显示发出机构的详细联络资料),收据上显示的付款人名称与申请企业名称必须完全相同。

6. 如申请企业之商业登记注明有分行,须提交填妥的附加声明书。

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